من نحن ولماذا تستخدم نظام فانتوم

طور النظام عن طريق شركة Smart IO Labs الشريك البرمجي والذي يمتلك خبرة اكثر من خمس سنوات في تطوير المنتجات البرمجية بالتعاون مع احد الشركات العقارية والتي تمتلك خبرة أكثر من عشر سنوات في مجال التطوير العقاري .

نتج عن هذا التعاون وبعد دراسة مستفيضة لمتطلبات السوق أقوى نظام برمجي يدير كافة العمليات للمكاتب او المؤسسات العقارية او الأفراد لإدارة الأملاك والأصول وكافة الأمور الإدارية الأخرى الخاصة بالشركات .

خبرة اكثر من عشر سنوات

دعم فني عربي لخدمتك

سهولة تحديث النظام

تحديثات دورية للنظام

مكتب او مؤسسة عقارية

  • يدعم النظام إدارة عقارات الأفراد كما يدعم إدارة مكتبك او مؤسستك العقارية بشكل كامل.
  • إضافة اكثر من شريك للمكتب او المؤسسة وتوزيع صافي الأرباح عليهم .
  • قاعدة بيانات لموظفي مؤسستك مع إدارة المرتبات وتحكم خاص بعمليات الحسم والخصومات .
  • ينبهك النظام عند انتهاء الأوراق الرسمية لأحد الموظفين .
  • ينبهك النظام عند قرب انتهاء احد تراخيص مؤسستك .
  • إدارة حساباتك البنكية او رصيد الخزنة لأي ايرادات او مصروفات مع امكانية استعراض جميع العمليات التي تمت وحركة الحساب .
  • يأتي النظام بتصميم متناسق ورسمي لجميع النماذج الخاصة بالطباعة مثل طباعة عقد / خطاب / سندات الخ لكن يتميز النظام بميزة رائعة وهي امكانية التعديل على تصميم تلك النماذج عن طريق محرر سهل الإستخدام لتعطي طابع اكثر تميزاً لمؤسستك .
  • جميع الرسائل التنبيهية عن طريق SMS او البريد الإلكتروني يمكن تعديل القالب الخاص بها بسهولة .
  • لكل سند او عقار او عقد رقم مميز لكن يمكن التعديل على تسلسل الأرقام لتتماشى مع اي عمليات ورقية اذا وجدت .
  • يمكن وضع جميع الشروط الخاصة بعقود مؤسستك ليتم استخدامها في جميع العقود بدون الحاجة لإعادة كتابتها في كل مرة .
  • يمكن تخصيص شعار مكتبك او مؤسستك وبيانات التواصل والعنوان لتتواجد في جميع النماذج المطبوعة من عقود وسندات ألخ .
  • إضافة اكثر من مسئول للنظام بصلاحيات مفصلة لكل مسئول لإدارة جزأ محدد من البرنامج او جميع اجزائه .
  • سجل خاص بجميع العمليات التي تتم على النظام من قبل الإداريين .
  • وحدة لتوزيع وإضافة المهام على مديري النظام من قبل المدير العام .

عقود الإيجار

  • يدعم النظام انشاء وإدارة عقود الإيجار الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية .
  • يتحكم بذكاء في العقود فيمكن انشاء عقود مستقبلية للعقار حيث يتعرف النظام اذا ما كان العقار متاح في تلك التواريخ .
  • تنبيه آلي لمالك العقار عند تأجير عقاره بتفاصيل العقد عن طريق البريد الإلكتروني ورسائل SMS .
  • تنبيه آلي للمستأجر عند اقتراب مواعيد سداد الإيجارات على ثلاث مراحل .
  • حساب وتقسيم ارباح ملاك العقار بعد خصم المصاريف وحساب الضرائب اذا وجدت او سعي المكتب بشكل كامل آلياً .
  • حساب قيمة سعي المكتب على العقود شهرية / ربع سنوية / نصف سنوية / سنوية .
  • امكانية استخراج نسخة PDF من العقد بشكل متناسق وتصميم رائع يحتوي على جميع تفاصيل وبيانات العقار والعقد والملاك والمستأجرين حيث يمكن حفظ الملف وطباعته بأي وقت حيث ينقصه توقيع الأطراف فقط .
  • امكانية انهاء او فسخ العقد بشكل يدوي .
  • تنبيه آلي للمستأجر عند اقتراب انتهاء عقده للإخلاء العقار على ثلاث مراحل .
  • تنبيه آلي لمالك العقار عند إخلاء واستلام العقار من طرف المكتب .
  • امكانية ارشفة العقود المنتهية لتحكم اكثر نظاماً .
  • يدعم النظام اصدار العقود وتحصيل الدفعات بتاريخ ميلادي او هجري (ام القرى) .
  • يدعم النظام حساب ضريبة الإيجار للسكن او التجاري من خلال خيارات بإعدادات البرنامج .
  • امكانية اضافة عدد لا محدود من المرفقات مع كل عقد لإرفاق المستندات الهامة وحفظها .
  • سجل مراقبة لجميع العمليات التي تمت على العقود من خلال موظفي المكتب .

عقود البيع

  • يدعم النظام انشاء وإدارة عقود البيع بالتقسيط / الكاش / الدفعات .
  • دعم انظمة التقسيط الشهرية / الربع سنوية / النصف سنوية / السنوية .
  • امكانية حساب نسبة سعي المكتب على المشتري او البائع او كلاهما .
  • امكانية تقسيم وتحصيل مبلغ البيع على دفعات بتواريخ محددة .
  • امكانية انهاء او فسخ العقد بشكل يدوي .
  • حساب وتقسيم ارباح ملاك العقار بعد خصم المصاريف وحساب الضرائب اذا وجدت او سعي المكتب بشكل كامل آلياً .
  • امكانية استخراج نسخة PDF من العقد بشكل متناسق وتصميم رائع يحتوي على جميع تفاصيل وبيانات العقار والعقد والملاك والمشتريين حيث يمكن حفظ الملف وطباعته بأي وقت حيث ينقصه توقيع الأطراف فقط .
  • يدعم النظام اصدار العقود وتحصيل الدفعات بتاريخ ميلادي او هجري (ام القرى) .
  • تنبيه آلي للمشتري عند اقتراب مواعيد سداد الدفعات/الأقساط على ثلاث مراحل .
  • يدعم النظام حساب الضريبة من خلال خيارات بإعدادات البرنامج .
  • امكانية ارشفة العقود المنتهية لتحكم اكثر نظاماً .

المالية

  • انشاء سندات قبض وصرف .
  • طباعة سندات القبض والصرف لعملاءك بتصميم متناسق يعبر عن رسمية مؤسستك .
  • مشاهدة جميع الدفعات والمستحقات المطلوب سدادها من عقود البيع او الإيجار كالأقساط / الإيجارات / الدفعات .
  • مشاهدة جميع المستحقات المطلوب سدادها لملاك العقارات نتيجة تحصيل المدفوعات .
  • حساب المستحقات لملاك العقار وتوزيعها حسب نسب توزيع الربح التي تم ادخالها عند اضافة العقار .
  • خصم المصاريف من ملاك العقار حسب نسب توزيع تحمل المصاريف على الملاك عند اضافة العقار .
  • خصم الضرائب من المستحقات اذا وجدت وحساب سعي المكتب اذا وجد .
  • صفحة واحدة تجمع المدفوعات المطلوب سدادها وصفحة اخرى واحدة تجمع المستحقات المطلوب سدادها بالإضافة الى خاصية .ترحيل المدفوعات او السجلات التي تمت معالجتها كل ذلك يعطي سهولة ومرونة مطلقة في ادارة جميع الأجزاء المالية لمؤسستك .
  • تنبيه آلي لمالك العقار عند انشاء واستلام سند صرف بأسمه عن طريق البريد الإلكتروني ورسائل SMS .

قابلية الأستخدام وجودة التصميم

  • تم اختبار النظام ليراعي اقصى درجات سهولة وقابلية الأستخدام من قبل المستخدمين .
  • تصميم متجاوب مع جميع الأجهزة واحجام الشاشات .
  • تصميم مناسب لأجهزة الموبايل والتابلت .
  • ديناميكية تصميم النظام المطلقة حيث يمكن التحكم في جميع انواع البيانات وتطويعها لتناسب جميع الأستخدامات والحالات حيث يمكن التحكم في انواع شروط العقود / فئة العقارات / المدن / الأحياء / فئات المستأجر / انواع وثائق التملك الخ .
  • أدخال البيانات الأضافية عن طريق فتح فورمات منبثقة بدون الحاجه لترك الصفحة الأساسية واعادة التحميل .
  • تنبيه المستخدم في حالة انقطع اتصاله بالنظام او انتهاء مدة الجلسة عن طريق فورم منبثق حرصاُ على عدم فقد اي بيانات .
  • حذف البيانات والسجلات بدون اعادة تحميل الصفحات .
  • تحديث النظام بالضغط على زر فقط للحصول على اي تحديثات جديدة تم اصدارها للنظام .
  • مكتبة ملفات لرفع وحفظ اي ملفات مهمة .
  • يحتوي البرنامج على نظام نشرات بريدية لمراسلة عملاءك او موظفينك او مديري النظام او ملاك العقارات بريدياً بأي وقت .

الخطابات

  • يدعم النظام انشاء وطباعة خطابات رسمية موجهة الى العملاء .
  • خطاب رسمي فارغ يملئ على حسب رغبة المسئول .
  • خطاب موجه الى المستأجر لإخلاء طرف .
  • خطاب موجه الى المستأجر بإسعار بتغيير العقار .
  • خطاب رسمي للمؤسسة بتقييم عقار .

التقارير

  • تفاصيل مصروفات المؤسسة خلال فترة زمنية محددة .
  • كشف حساب خاص بعقار في فترة زمنية محددة .
  • تقارير بالضرائب المطلوب سدادها خلال فترة زمنية محددة .
  • كشف حساب خاص بمستأجر في فترة زمنية محددة .
  • كشف بأرباح المكتب خلال فترة زمنية محددة .

مقتطفات من النظام

صور شاشات بعض أجزاء النظام. يمكنك الضغط على الصورة لمشاهدتها بالحجم الطبيعي .

خطط الأسعار

حرصاً منا على تقديم خدمة تناسب الجميع تم طرح اكثر من خطة أسعار بالعديد من المزايا المختلفة كي تختار الأنسب لك او لمؤسستك وفقاً لأحتياجاتك .

اعمال

300SAR / شهرياً

  • لا تجديد سنوي
  • نطاق إلكتروني مجاني
  • استضافة ١٠ جيجا مجانية
  • تثبيت وتجهيز النظام
  • دعم فني عادي
  • دعم فني هاتفي
الأفضل

مؤسسة

3000SAR / مرة واحدة

  • 500 ريال تجديد سنوي
  • نطاق إلكتروني مجاني
  • استضافة ١٠ جيجا مجانية
  • تثبيت وتجهيز النظام
  • دعم فني عادي
  • دعم فني هاتفي

فانتوم

4000SAR / مرة واحدة

  • 1000 ريال تجديد سنوي
  • نطاق إلكتروني مجاني
  • استضافة ١٠ جيجا مجانية
  • تثبيت وتجهيز النظام
  • دعم فني عادي
  • دعم فني هاتفي

مدى الحياة

9000SAR / مرة واحدة

  • تحديثات لمدى الحياه
  • نطاق إلكتروني مجاني
  • استضافة ١٠٠ جيجا مجانية
  • تثبيت وتجهيز النظام
  • دعم فني عادي
  • دعم فني هاتفي

اسئلة شائعة

نحاول في هذا الجزأ الرد على أغلب استفساراتكم والتي يتم طرحها من قبلكم بشكل مكرر .

بالرغم من سهولة إستخدام النظام إلا اننا وفرنا العديد من الفيديوهات التي تشرح كيفية عمل النظام والبدأ بإستخدامه خطوة بخطوة .

كما اننا نوفر خيار مدفوع ليقوم بالتواصل معكم احد الأفراد المختصين لشرح النظام وتدريب موظفيكم على إستخدام البرنامج بشكل مباشر داخل المملكة العربية السعودية او جمهورية مصر العربية وعن طريق الأنترنت لباقي الدول .

طور النظام بإستخدام لغة PHP الإصدار 7 حيث يوفر أعلى درجات الأمان والأداء السريع ومعالجة اكبر عدد من البيانات كما هو معروف عن تلك الإصدارة

كما يستخدم النظام قواعد البيانات من نوع MySQL ومتوافق مع خادم Apache او Nginx .

نمتلك خريطة طريق مليئة بالكثير من التحديثات وإضافة الميزات الجديدة المستقبلية كما اننا نسمع مقترحاتكم ونقوم بتحسين منتجنا بناءاً عليها

ويمكن الحصول على الإصدارات او التحديثات المستقبلية بدون اي تكلفة ما دامت رخصة البرنامج سارية

ويتميز النظام بسهولة عملية التحديث حيث انها تتم بالضغط على زر فقط بلوحة التحكم بعد وصول إشعار بوجود تحديث جديد .

يمكن الدخول الى نظامك من اي مكان في العالم عن طريق شبكة الأنترنت ومن خلال الكمبيوتر الشخصي او التابلت او الجوال

يتم حفظ ملفات النظام على اي استضافة من نوع لينكس Linux ولا يتطلب النظام الا كمية محدودة من موارد السيرفر

كما اننا نوفر خيار الأستضافة من خلال احد الباقات المذكورة في خطط اسعارنا .

نوفر طرق متعددة لعملية الدفع حرصاً على راحتكم حيث يمكن الدفع بإستخدام احد الطرق التالية :

  • اونلاين بإستخدام كروت الأئتمان او حساب Paypal بالضغط على زر شراء اسفل خطة السعر المناسبة. تستغرق يوم عمل واحد فقط لإنهاء طلبك .
  • تحويل بنكي على احد الحسابات الموضحة بأسفل الصفحة. نحتاج ٣ ايام عمل لإستلام الحوالة وإنهاء طلبك .
  • حوالة سريعة عن طريق ويسترن يونيون. تستغرق ٢ يوم عمل لإستلام الحوالة وإنهاء الطلب .

في خدمتكم طوال أيام الأسبوع ماعدا يوم الجمعة عن طريق احد طرق التواصل التالية :

  • مركز الدعم الفني
  • هاتفياً
  • سكايب
  • واتساب

ملفات البرمجية مفتوحة المصدر بشكل كامل ولا يوجد اي أجزاء مشفرة ويملك العميل كافة الحقوق لإجراء اي تعديلات او تطويرات عليها

بدون المساس بحقوق الملكية الفكرية الخاصة بنا .

خطوات البدأ

لا تحتاج الى اي خبرات برمجية او تقنية للحصول على النظام. فقط انت على بعد ثلاث خطوات من إستخدامه .

1

أختر الرخصة المناسبة

يمكنك الأختيار بين اكثر من باقة للنظام لإستخدام افضل رخصة تناسب أحتياجاتك .

2

أكمل عملية الدفع

نوفر الدفع عن طريق الحوالات البنكية او الأونلاين بإستخدام كروت الأئتمان او Paypal .

3

تثبيت النظام

يقوم فريق الدعم الفني بتثبيت نسخة النظام الخاصة بكم مجاناً لتبدأ إستخدامها فوراً .

تواصل معنا

نحاول الرد عليكم في خلال ٢٤ ساعة